Check-up de projet (Project Health Check)

• Etes-vous inquiet au sujet d’un de vos projets ?
• Avez-vous des doutes quant à la probabilité de délivrer votre projet comme prévu ?
• Craignez-vous de dépasser votre budget ou de rater un jalon important ?
• Avez-vous un projet en dérive ?
• Voulez-vous confirmer que votre projet va réellement bien et vous rassurer ?
• Votre projet déroge-t-il à la méthodologie projet en vigueur au sein de votre organisation ?
• Votre projet s’écarte-t-il des exigences qualité de votre entreprise?

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors votre projet a besoin d’un check-up.

Qu'est-ce qu'un check-up ?

Un check-up est une évaluation rapide de l’état de santé global de votre projet. Il est réalisé au cours du cycle de vie d’un projet afin de s’assurer que le projet est bien sur les rails.
Si un projet est identifié en écart par rapport aux prévisions ou hors du contrôle de l’équipe projet, un plan de recommandations est établi rapidement afin de rétablir la situation.

Pourquoi faire un check-up ?

La plupart des organisations font un bilan une fois le projet terminé. Cela est nécessaire pour capturer les enseignements tirés mais complètement inutile pour le projet lui-même.
Nous réalisons des check-up réguliers tout au long du cycle de vie du projet dans le dessein d’augmenter les chances de succès. Nous nous préoccupons de la satisfaction des différentes parties prenantes (utilisateurs, management, équipes MOA, MOE interne et externe, etc.).
Sans check-up, on trouve souvent les projets en mauvaise situation, alors qu’il est déjà trop tard pour réagir. Les conséquences sont alors désastreuses, avec des besoins de complète (re)planification, réorganisation, révision budgétaire et recomposition d’équipe.
Avec des check-up réguliers, nous sommes en mesure d’identifier très tôt la racine des problèmes afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires à la remise sur les rails du projet.

Pourquoi ProjectDoctors ?

Les check-up sont mieux réalisés par un tiers indépendant. Il ne doit y avoir aucun lien avec les parties prenantes (utilisateurs, management, équipes MOA, MOE interne et externe, etc.) qui pourrait nuire à son objectivité. Certaines organisations ont des équipes d’audit interne qui se chargent de ce type de check-up. C’est évidemment un pas dans la bonne direction. Cependant, nous avons trouvé que le diagnostic révèle souvent des problèmes très sensibles qui sont difficiles à intégrer dans un rapport, sauf à ce que les équipes d’audit interne soient totalement protégées de toute influence politique interne ou externe.

Méthodologie et approche

ProjectDoctors a développé une méthodologie personnalisée qui requiert des professionnels très expérimentés capables de traiter directement avec tout type de partie prenante des points critiques dans un laps de temps très court. Cette prestation est dirigée par Joël Féron lui-même. Elle se conclut par un rapport détaillant les points clefs de l’étude, et un plan de recommandations quand nécessaire.
Chez ProjectDoctors, nous comprenons qu’une entreprise a sa propre culture et son approche distinctive. C’est pour cette raison que nous conservons un caractère très flexible à notre méthodologie qui offre un haut degré d’adaptabilité. Le processus complet peut ne prendre que quelques jours.

Quand doit-on faire un check-up ?

Un projet moyen devrait avoir un check-up au moins une fois dans son cycle de vie. Le nombre exact peut être décidé sur la base des facteurs suivants :

• La nature stratégique du projet
• Le planning du projet
• Le budget du projet
• Les impacts d’un échec

Un check-up ne doit pas se dérouler trop tardivement, car la plupart des projets dérive assez tôt dans le cycle de vie. Il est raisonnable de budgétiser les check-up dès le lancement du projet et de considérer que cela fait partie intégrante du projet. Pour les très grands projets, les check-up doivent être positionnés à des points clefs de décision (jalon critique, go/no go, etc.).
L’initiative du check-up peut venir de différentes sources : le sponsor du projet, la MOE ou la MOA.